Secrétaire
Emploi Automobile - Moto
Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Entreprise jeune et dynamique nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe . Vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Missions: - Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise - Etablir les devis. - Suivre la facturation, les encaissements et les cessions de créance. - Faire les relances clients/ experts et assurances. - Gérer la boîte mail et les appels téléphoniques. - Commander et suivre la livraison des pièces nécessaires à la réparation des véhicules. - Vérifier la facturation des achats consommables/pièces et faire corriger les anomalies. - Archiver les documents de l'entreprise. - Mettre à disposition les véhicules de prêt (conventions et état des lieux). - Informer votre direction de tous les éléments indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise (facture à régler, modification des contrats de prestation etc..) (liste non exhaustive ) Compétences requises: - Maîtrise des outils bureautiques standards. - Capacité à traiter les documents confidentiels avec discrétion. - Capacité à travailler en autonomie. - Aisance relationnelle. Si[...]
